SmartBDO

System SmartBDO

ikonka urządzenia mobilne

Czym jest?

SmartBDO jest aplikacją internetową, której nadrzędnym celem jest uproszczenie procesu wystawiania, dostarczania i ewidencji Kart Przekazania Odpadów. W rozwiązaniu wykorzystano możliwość użycia urządzeń mobilnych (tablet, telefon) lub komputerów biurowych.

W jakim celu powstał system SmartBDO?

Zgodnie z art. 67 pkt. 1a) ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. pośrednik w obrocie odpadami zobligowany jest:
do ewidencji ilościowej i jakościowej odpadów niebezpiecznych, którą to prowadzi za pomocą kart przekazania odpadów.

Prowadzenie ewidencji w systemie powszechnego użytku jest nieintuicyjne, a także pracochłonne i czasochłonne.  Wymaga zaangażowania wielu osób i wypełniania dużej ilości formularzy.

Zyskaj do
95%
redukcji czasu*

* wg opinii użytkowników systemu

Co zyskasz dzięki SmartBDO?

Szybsze wystawianie KPO/KPOK – nawet w kilka sekund.
Grupowe i automatyczne potwierdzanie transportów – dzięki niezawodnym automatom.
Podgląd stanów ewidencji w czasie rzeczywistym – dane zawsze w pełni zsynchronizowane z systemem rządowym.
Bez przełączania kontekstu – nie musisz przełączać się między podmiotami i lokalizacjami.
Własne oznaczenia i filtrowanie – tylko istotne dane w kreatorze.
Pełny dostęp online – z dowolnego urządzenia i miejsca.

Główne obszary poprawy

ikonka urządzenia mobilne

Ergonomia

Poprawa ergonomii pracy wpływa na łatwość i szybkość wykonywania zadań. Redukuje stres i frustrację związaną z koniecznością pracy z BDO czyniąc ją przyjemnieszą.

Automatyzacja

Pewne zadania może samoczynnie wykonywać system. Stworzyliśmy unikalny mechanizm automatów, które można aktywować lub deaktywować i które następnie cyklicznie wykonują zadania w BDO.

Informacja i kontrola

Dzięki przejrzystej prezentacji danych i możliwościom eksportu do formatu arkusza kalkulacyjnego użytkownik uzyskuje świadomość sytuacji danych w BDO. System zawiera raporty, dzięki którym można zorientować się np. na temat bieżącego przekazania odpadów i konieczności założenia ewidencji ze względu na przekroczenia limitów zwolnień i uproszczeń.

Co oferuje system SmartBDO?
  • inteligentne kreatory z uzupełnianiem danych
  • 12 zaawansowanych automatów
  • przejrzyste raporty
  • zarządzanie wieloma kontami użytkowników

Najważniejsze funkcje SmartBDO

Szybkie wystawianie kart KPO/KPOK dzięki ergonomicznemu kreatorowi.
Możliwość tworzenia kart na podstawie ostatnio wystawionych.
Praca bez konieczności zmiany kontekstu (podmiot / miejsce prowadzenia działalności).
Podgląd bieżących stanów ewidencji odpadów (KEO/KEOK).
Grupowe potwierdzanie transportów oraz automatyczne potwierdzanie (zrealizowane przejęcie → transport potwierdzony).
Ergonomiczna prezentacja mas i sum w ewidencjach.
Obsługa wielu kluczy API – praca w imieniu wielu podmiotów jednocześnie.
Możliwość stosowania oznaczeń własnych i ukrywania zbędnych lokalizacji.
Funkcja „Utwórz podobną kartę” i szybkie wystawianie kart od razu w statusie „potwierdzenie wygenerowane”.
Przejrzysta obsługa zmian statusów i blokada edycji, gdy jest to wymagane.

SmartBDO – trzecia generacja systemu

jeszcze szybszy, wygodniejszy i bezpieczniejszy.

SmartBDO – kolejny etap rozwoju

  • KPO 1.0 – pierwsza wersja, która powstała w odpowiedzi na nowe obowiązki ewidencji odpadów
  • KPO 2.0 – rozwinięta wersja, intuicyjna i prostsza w obsłudze, znacząco poprawiająca komfort pracy użytkowników
  • SmartBDO (wersja 3.0) – obecna, najbardziej zaawansowana odsłona systemu, stale rozwijana i dostosowywana do zmieniających się wymagań prawnych oraz potrzeb użytkowników

Dlaczego to ważne dla klientów?

  • Ciągłość rozwoju – klienci mają pewność, że system nie stoi w miejscu, tylko jest stale udoskonalany
  • Dostosowanie do prawa – SmartBDO zawsze odpowiada na aktualne przepisy BDO, więc użytkownik nie musi się martwić zmianami w prawie
  • Rosnąca funkcjonalność – każda nowa wersja daje większą automatyzację, łatwiejszą obsługę i lepsze wsparcie dla pracowników firm
  • Sprawdzone rozwiązanie – system przeszedł już dwie poprzednie generacje i został przetestowany w praktyce przez wielu klientów, co gwarantuje stabilność i bezpieczeństwo
  • Dowody w postaci referencji – opinie takich firm jak NOWISTA czy INBUD potwierdzają, że system realnie ułatwia codzienną pracę i podnosi efektywność

Dlaczego firmy wybierają SmartBDO?

Do 70% szybsza praca – dzięki ergonomicznym kreatorom i skrótom.
Mniej błędów – kluczowe dane zawsze pod ręką, czytelny interfejs.
Automatyzacja – program sam potwierdza transporty i wysyła powiadomienia.
Pełna kontrola – raporty, eksporty do Excela, analiza mas i stanów w KEO/KEOK.
Praca z wielu podmiotów naraz – obsługa wielu kluczy API.

Porównanie pracy z BDO

bez systemu SmartBDO / z systemem SmartBDO

Wady ręcznej pracy z BDO:

  • Strata czasu – ręczna obsługa BDO jest czasochłonna (wielokrotne logowanie, powtarzalne czynności, ręczne kopiowanie danych). Pracownicy spędzają znacznie więcej czasu na biurokracji zamiast na realnej pracy
  • Mniejszy komfort pracy – interfejs państwowej bazy bywa mało intuicyjny, co frustruje i obniża efektywność. Pracownik czuje, że „walczy z systemem”, zamiast mieć narzędzie do pracy
  • Ryzyko błędów – ręczne wprowadzanie danych zwiększa szansę literówek, nieprawidłowych wyborów czy pomyłek przy ewidencji. Każdy błąd może skutkować kontrolą i problemami
  • Ryzyko kar – pomyłki w BDO to realne ryzyko sankcji finansowych i prawnych (kary administracyjne, odpowiedzialność za brak zgodności z przepisami)
  • Koszty ukryte – czas pracowników poświęcony na ręczną pracę w BDO to dodatkowy koszt operacyjny dla firmy

Zalety zastosowania systemu:

  • Oszczędność czasu – wiele czynności jest automatyzowanych (np. kopiowanie danych, wypełnianie formularzy, integracja z procesami w firmie). Pracownicy robią to szybciej i mogą poświęcić czas na ważniejsze zadania
  • Mniej stresu i wygodniejsza praca – SmartBDO zapewnia przyjazny interfejs i intuicyjną obsługę, co znacząco poprawia komfort pracy z obowiązkowym systemem
  • Mniejsze ryzyko błędów – system podpowiada, automatyzuje i kontroluje poprawność danych, co minimalizuje ryzyko pomyłki
  • Bezpieczeństwo prawne – mniejsza szansa na kary i kontrole wynikające z błędów w ewidencji. Firma działa zgodnie z wymaganiami prawnymi
  • Optymalizacja kosztów – mniej czasu pracy ludzi = niższe koszty operacyjne. Automatyzacja zwalnia pracowników do innych, bardziej wartościowych zadań
  • Profesjonalny wizerunek – firma pokazuje, że działa nowocześnie, zgodnie z przepisami i inwestuje w narzędzia wspierające jakość pracy

Opinie klientów

Firma e-lan s.c. sumiennie wywiązywała się z obowiązków

Współpracę z firmą e-lan s.c. [...] rozpoczęliśmy w związku z powszechnym obowiązkiem ewidencji odpadów w przedsiębiorstwach.

Z całym przekonaniem rekomenduję firmę e-lan s.c. jako specjalistę w swojej branży oraz rzetelnego i godnego zaufania partnera biznesowego.

czytaj dalej

Firma e-lan s.c. dała się poznać jako firma rzetelna biznesowo

Rozwiązanie od początku było bardzo przemyślane i w sposób znaczący poprawiło efektywność naszej pracy jak również proces komunikacji z naszymi bezpośrednimi Klientami.

Na podstawie naszych doświadczeń możemy polecić spółkę e-lan s.c. jako solidnego i sprawdzonego partnera biznesowego.

czytaj dalej

Wspólne elementy opinii

Intuicyjne i proste narzędzie – znacznie usprawnia codzienną pracę.
Poprawa efektywności – oszczędność czasu i usprawnienie komunikacji.
Pełne wsparcie i serwis – niezawodne reagowanie na potrzeby klientów.
Profesjonalizm i rzetelność – firma oceniana jako solidny, sprawdzony partner biznesowy.

Umów prezentację i zobacz SmartBDO w akcji!

Zostaw dane kontaktowe – oddzwonimy i ustalimy dogodny termin.
Nie ryzykujesz niczego. Prezentacja jest bezpłatna i niezobowiązująca.
Efekty poczujesz od razu. Już po prezentacji będziesz wiedzieć, jak skrócić czas pracy w BDO.

Umów bezpłatną prezentację.

Prosimy o podanie danych kontaktowych w celu umówienia bezpłatnej prezentacji systemu SmartBDO.

captcha

Jak wygląda prezentacja?

  • Zostawiasz nam swoje dane kontaktowe
  • Umawiamy dogodny dla Ciebie termin
  • Łączymy się z Tobą online (MS Teams lub inne narzędzie)
  • Pokazujemy na żywo, jak SmartBDO rozwiązuje Twoje problemy
  • Proponujemy najlepszy dla Ciebie model wdrożenia

Czas trwania:  ok. 30–45 minut

Koszt:  0 zł

Dane kontaktowe

e-lan s.c.
ul. Piłsudskiego 42/1
43-300 Bielsko-Biała

NIP: 547-19-20-323

Konta bankowe:

ING Bank Śląski S.A.
03 1050 1070 1000 0022 9171 9439

Bank Pekao S.A.
62 1240 1170 1111 0000 2409 4948

Niniejsza strona internetowa może używać technologii cookie głównie w celach zapewnienia prawidłowego działania, ale także m.in. w celach statystycznych i reklamowych. Akceptacja przyjmowania plików cookie może zostać odwołana za pomocą ustawień przeglądarki. Możliwe jest również sprawdzenie obecności i przeglądanie zawartości plików cookie.